Politique de Confidentialité

Général

Personalized Prescribing Inc. (“Personalized Prescribing”) s’engage à preserver la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels (y compris les renseignements génétiques) de tous ses utilisateurs. (“Renseignements Personnels”). Cette politique définit l’engagement de Personalized Prescribing Inc. pour protéger la confidentialité des renseignements personnels qui sont recueillis ou utilisés dans le cadre de nos opérations.

Personalized Prescribing Inc. ne divulguera aucun renseignement personnel à une tierce partie ou à quiconque. La seule exception s’applique si nous avons reçu l’instruction de communiquer des “informations spécifiques” par la personne concernée ou par leur avocat. Dans ce cas, nous divulguerons uniquement les “informations spécifiques” à la personne à qui nous avons été chargés de divulguer ces informations. Les instructions de divulgation doivent nous être fournies par écrit: par courrier ordinaire, par télécopieur ou par courriel sécurisé.

Si le client nous demande de livrer les résultats du test à son professionnel de la santé, il doit fournir le nom et les coordonnées de celui-ci. Une fois que la prescription personnalisée publie les informations spécifiques, nous ne serons pas responsables de ces informations et de la façon dont elles pourraient être traitées par d’autres. Personalized Prescribing Inc. se reserve le droit de retenir ou de refuser de fournir des renseignements personnels à une tierce partie, à l’exception du client dont l’information est demandée, si nous croyons que la divulgation pourrait enfreindre les lois applicables.

Personalized Prescribing Inc. examinera, de temps à autre, ses pratiques de collecte, d’utilisation et de divulgation de renseignements personnels afin d’assurer la conformité aux lois et aux règlements.

Collection, Consentement et Utilisation

Personalized Prescribing Inc.  recueille des informations personnelles auprès de nos clients, en utilisant notre formulaire de demande. Notre formulaire de demande inclue un consentement éclairé que nous pouvons utiliser les informations collectées pour effectuer le test. Le formulaire de demande nécessitera les directives du client concernant le contenu du rapport final.

Personalized Prescribing Inc. se réserve le droit de demander une preuve pour certains ou pour tous les renseignements personnels que vous fournissez.

Personalized Prescribing Inc. peut décider d’enlever les caractéristiques identifiables des renseignements personnels recueillis pour ensuite les utilisés à des fins statistiques, historiques, scientifiques ou autres, conformément à la loi applicable.

En plus des conditions ci-dessus, Personalized Prescribing Inc. peut également recueillir des informations de la façon suivante:

(i) Nous collectons passivement des informations qui nous sont automatiquement envoyées par votre navigateur web. Cette information comprend généralement votre nom de domaine (le site après le @ dans votre adresse courriel). Il peut également contenir votre nom d’utilisateur (le nom dont vous êtes connu avant le @ dans votre adresse courriel). La quantité d’informations envoyées depend des paramètres que vous avez dans votre navigateur web; s’il vous plait, vous référez à votre navigateur si vous voulez apprendre quelles informations il envoie.
Nous utilisons les informations que nous recevons automatiquement de votre navigateur web pour voir les pages que vous visitez sur notre site, les sites que vous avez visité avant le nôtre, et les sites visités après votre depart. Personalized Prescribing Inc. peut ensuite développer des statistiques qui sont très utiles pour comprendre comment le site est utilisé par nos visiteurs. Ces données statistiques sont interprétées par Personalized Prescribing Inc. dans ses efforts continus pour présenter le contenu du site web que les clients recherchent dans un format qu’ils trouvent le plus utile.

(ii) Nous pouvons activement obtenir des informations à votre sujet en installant notre propre marqueur sur votre ordinateur. Ce marqueur est communément appelé un »cookie », et il nous permet de vous connaître par un identifiant unique généré par ordinateur. En vous attribuant un identifiant unique, nous sommes en mesure de créer une base de données de vos choix et préférences antérieurs, et dans les situations où ces choix ou préférences doivent être recueillis, nous pouvons les fournir automatiquement, vous faisant gagner du temps et des efforts. Votre ordinateur peut être spécialement configuré pour refuser les cookies; veuillez vous référer à votre navigateur pour plus d’informations.

Sécurité

Personalized Prescribing Inc. conserve toutes nos informations sur les serveurs cryptés. Nos serveurs utilisent des firewalls et des logiciels de protection à la pointe de la technologie. Personalized Prescribing Inc. préserve la sécurité des renseignements personnels et protège l’intégrité de ces renseignements avec un degré de prudence commercialement raisonnable.

Correction d’information, modification et/ou destruction

Personalized Prescribing Inc. maintiendra des procédures conformes à la loi applicable pour permettre aux individus d’accéder à leurs informations personnelles collectées et, le cas échéant, de corriger toute information inexacte ou incomplète, modifier leur niveau de consentement individuel ou faire supprimer leurs informations personnelles. Des frais minimes peuvent s’appliquer.

Vous pouvez demander que Personalized Prescribing Inc. détruise vos renseignements personnels. Vous devez nous aviser par écrit de détruire toutes les informations que nous conservons. Vous comprenez et reconnaissez que vous assumez l’entière responsabilité des conséquences de votre demande.

Politique de Rétention

Les profils génétiques ne changent généralement pas et donc les résultats de la cartographie génétique des variants de gènes ne changent pas. Cependant, la pharmacogénétique est une science en développement et de nouvelles informations devraient se déveloper au fil du temps. Personalized Prescribing conservera certaines parties des renseignements personnels recueillis et les résultats des tests de ces clients pendant une période minimale de cinq ans. Personalized Prescribing Inc. peut, à son entière discrétion, détruire les renseignements personnels si le client ne nous contacte pas au cours de la période minimale de cinq ans.

Personalized Prescribing Inc. conserve l’échantillon biologique d’ADN de ces clients (cellules buccales) pendant 90 jours ou jusqu’à la prochaine date de test d’aptitude au laboratoire interne, selon le cas, si des tests supplémentaires sont nécessaires pendant cette période pour effectuer le test applicable et délivrer le rapport d’accompagnement.

Personalized Prescribing conserve un fichier numérique de l’information génétique codée (anonyme) du clients dans son système de base de données cryptée et ignifuge pendant au moins 25 ans, conformément aux règlements et aux recommandations des accréditeurs internationaux CLIA (Clinical Laboratory Improvement Amendments) et CAP (College of American Pathologists), respectivement.

Sites Web de Tiers

Personalized Prescribing Inc. recommande que, dans la mesure où vous accédez à des sites web de tiers à partir du site web de Personalized Prescribing Inc., vous examiniez la politique de confidentialité de chacun de ces sites. Personalized Prescribing Inc. n’est pas responsable des politiques et des pratiques de confidentialité d’autres sites web.
Nous vous recommandons de vérifier la politique de chaque site que vous visitez et de contacter le propriétaire ou l’exploitant de ce site si vous avez des préoccupations ou des questions.

Divulgation Requise par la Loi

Dans certaines circonstances, Personalized Prescribing Inc. sera autorisée ou exigée par la loi ou l’ordonnance du tribunal, recueillera, utilisera et / ou divulguera des renseignements personnels conformément à des procédures qui n’exigent pas de donner un avis ou de mener des activités connexes (par exemple, dans le cadre d’enquêtes policières).

Vente, Fusion, Etc.

En cas de vente, de fusion, de liquidation, de dissolution, de réorganisation ou d’acquisition de Personalized Prescribing Inc. ou de ses actifs, les renseignements personnels recueillis à votre sujet peuvent être vendus ou transférés. Toutefois, cela ne se produira que si la partie qui acquiert l’information accepte d’être liée par les termes de la politique de confidentialité de Personalized Prescribing Inc. et l’avis qui vous est fourni lorsque l’information a été recueillie.

Changements de Politique

Personalized Prescribing Inc. se reserve le droit de modifier et de mettre à jour cette politique ou ses pratiques commerciales à tout moment. Personalized Prescribing Inc. n’appliquera PAS les modifications à cette politique rétroactivement aux informations que Personalized Prescribing Inc. a déjà recueillies.

Contactez-Nous

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette Politique de Confidentialité, vous pouvez nous contacter en envoyant un courriel à info@personalizedprescribing.com